Zistiť, ako založiť e-mail, najmä keď píšete niekomu, koho príliš dobre nepoznáte, môže byť skutočnou výzvou.
Je „Hej“ príliš neformálne? Je „drahý“ príliš formálny? Je „ráno!“ príliš veselé?
Ak si myslíte, že e-mailový pozdrav nie je až taký dôležitý a že je hlúpe ho premyslieť, mýlite sa. To, ako začnete e-mail, nastavuje tón a môže ovplyvňovať vnímanie príjemcu vami. Môže tiež určiť, či číta ďalej. Takže, áno, je veľmi dôležité.
„Mnoho ľudí má silné pocity z toho, čo robíte s ich menami a ako ich oslovujete,“ Barbara Pachter , hovorí expert na obchodnú etiketu pre Business Insider. „Ak niekoho pozdravom urazíš, táto osoba už nemusí čítať. Môže to tiež ovplyvniť názor tejto osoby na vás. ““
Mali sme Pachtera a Willa Schwalbeho, ktorí boli spoluautormi Poslať: Prečo ľudia posielajú e-maily tak zle a ako to robiť lepšie s Davidom Shipleyom zvážte niekoľko bežných e-mailových pozdravov.
Dokonalý spôsob spustenia e-mailu bude samozrejme závisieť od toho, komu píšete, ale všeobecne, keď píšete obchodný e-mail niekomu, koho nepoznáte dobre alebo vôbec, hovorí, že existuje jedna bezpečná voľba. --a banda, ktorej by ste sa mali zvyčajne vyhnúť.
„Ahoj, [meno]“
Ak to chcete urobiť trochu formálnejšími, vždy môžete použiť priezvisko osoby: „Ahoj, pani Smithová, ...“
„Tento sa mi páči preto, že je úplne priateľský a neškodný,“ hovorí Schwalbe.
Je to tiež Pachterov obľúbený. Hovorí, že je to bezpečný a známy spôsob, ako niekoho osloviť, či už túto osobu poznáte, alebo nie.
Takže ak máte pochybnosti, choďte na „Ahoj“.
„Zdravím vás“
Toto je dobrá záloha pre „Ahoj, [meno] ...“, ak nepoznáš meno príjemcu. Vždy by ste však mali urobiť všetko, čo je v vašich silách, aby ste sa tieto informácie dozvedeli.
„Hej!“
Toto je v poriadku so svojimi priateľmi, ale veľmi neformálny pozdrav by mal zostať mimo pracoviska. Nie je to profesionálne - najmä ak píšete niekomu, koho ste nikdy nestretli, hovorí Pachter.
brittanya o campo esposo nombre
Schwalbe súhlasí: „Nikdy nemôžem dostať z hlavy napomenutie svojej babičky„ Hej je pre kone. ““
Vyvarujte sa tiež „Hej tam“. Dieťaťu hovorí: „Neviem, ako sa voláš, ale ak sa pokúsim vyznieť chladne a neformálne, možno si to nevšimneš.“
„Vážený pán / pani / pani. [priezvisko]'
Rodina „drahých“ je zložitá, pretože použitie nie je vždy strašná alebo nesprávna, ale niekedy môže pôsobiť až príliš formálne.
„Milé [krstné meno]“
Opäť nejde o najhorší pozdrav na svete, ale je trochu staromódny.
'Drahý priateľ'
„Ak nepoznáte moje meno alebo sa nemôžete obťažovať ho použiť, pravdepodobne nie sme priatelia,“ hovorí Schwalbe.
'Vážený pán alebo pani'
Spôsob príliš formálne!
cuanto mide quincy brown
Navyše, tento pozdrav hovorí príjemcovi, že vôbec netušíte, koho oslovujete, hovorí Pachter. „Prečo by sa mal potom čitateľ zaujímať o to, čo hovoríš?“
Schwalbe dodáva: „Tento je veľmi tuhý. Vždy máte pocit, že to bude mať zlé správy, alebo bude nasledovať sťažnosť. ““
„Komu sa to môže týkať“
Príjemca si môže myslieť: „Dobre, toto sa ma netýka ... Nemusím pokračovať v čítaní.“
Je to tiež chladný a veľmi neosobný spôsob spustenia e-mailovej správy.
'Ahoj'
Nie zlé, ale trochu neformálne, ak oslovujete niekoho, koho veľmi dobre nepoznáte.
„Dobré ráno / popoludní / večer“
V čase, keď sa váš e-mail dostane k osobe, nemusí byť ráno, popoludní alebo večer - alebo ak sa táto osoba nachádza v inom časovom pásme - je preto najlepšie ich vynechať.
„Pán / Pani / pani. [priezvisko]'
Ďalšia tuhá a prudká. Príjemca môže mať pocit, že prichádza napomenutie.
'[Krstné meno]!'
Po prvé, je to trochu neformálne a náhle. Potom, keď sa pripnete na výkričník, bude to už len nepríjemné.
'Je to trochu nepríjemné hneď po pálke - ako keby na mňa niekto kričal,' hovorí Schwalbe. „Aj bez zvolávania je to trochu náhle. Lepšie je, aby ste pred meno vložili slovo „Ahoj“, ako ho iba rozmazajte. “
„Ja!“
Naozaj musíme vysvetliť, prečo je toto nie - nie?
¿Qué tan alto es Malasia de esposas de baloncesto?
„[Nesprávne napísaný názov]“
Zadajte správne meno príjemcu.
„Mnoho ľudí sa urazí, ak je ich meno nesprávne napísané,“ hovorí Pachter. „Skontrolujte správny pravopis v bloku podpisu osoby. Môžete tiež skontrolovať riadok „Komu“. Meno a priezvisko ľudí je často uvedené na ich adresách. ““
„Páni“
Je to sexistické, hovorí Pachter. Ak oslovujete skupinu ľudí, povedzte „Ahoj všetci.“
'Šťastný piatok!!!'
Nechcete byť príliš nadšení. Nie je to profesionálne a nastavuje nesprávny tón. Navyše sa príjemcovi môže dostať pod kožu.
„Ahoj [prezývka]“
Neberte to na seba tak, že budete Williama volať „Will“ alebo Jennifer „Jen“. Pokiaľ sa osoba nezoznámila pomocou prezývky alebo ak ju nepoužíva v e-mailovom podpise, držte sa celého mena.
„Všetky“
Tento znie náhle.
Ak opäť píšete do skupiny, použite slovo „Ahoj všetci“.
„Pán / Pani / pani. [krstné meno], ...'
Pachter hovorí, že takto malé deti oslovujú svojich učiteľov: „Pani Susan, môžeš mi pomôcť s týmto matematickým problémom? “
V profesionálnom svete to nie je vhodné.
Toto príbeh sa prvýkrát objavil dňa Business Insider .
