Ste frustrovaní, pretože ste toho nestihli dosť.
Nie si sám. Nedostatok času (a nedostatok času) je epidémia a vírus, ktorý požiera vašu produktivitu.
Iste, existujú tisíce spôsobov, ako spravovať čas. Chytré telefóny, plánovače, tabule - sú tu rôzne nástroje. Pokiaľ však neuvažujete a nedokončíte jednu premennú, ktorá je rovnaká v každom scenári riadenia času, nepomôže vám žiadne množstvo nástrojov, taktík alebo pomôcok.
Tou premennou je vaša myseľ. Kľúčové je to, ako myslíte na čas a ako si ho vo svojej mysli organizujete.
Už viete, že skákanie z jednej veci na druhú, projekt na projekt, hasenie požiaru môže byť vzrušujúce, ale z dlhodobého hľadiska to nie je udržateľné alebo produktívne. Tu je niekoľko spôsobov, ako myslieť na čas a urobiť viac.
1. Nájdite si dve minúty, kým si predstavíte svoj produktívny deň.
Predtým, ako vstanete z postele alebo keď začínate s rannou rutinou, dohodnite si stretnutie pomocou svojej mysle. Venujte dve minúty predstavovaniu svojho pokojného a produktívneho dňa. Predstavte si, že na núdzové situácie reagujete s ľahkosťou a gráciou, pracujete pilne a sústredene na svojich projektoch a vybavujete všetky svoje e-mailové a prichádzajúce správy. Predstavte si seba s čistým stolom, schôdzkami prinášajúcimi výsledky a šťastnou dispozíciou.
cuando nacio mikey williams
2. Vytvorte tému a osobný prísľub.
Možno pracujete na mnohých projektoch a všetky si vyžadujú vašu pozornosť. Môžete si vytvoriť tému pre svoj deň, ktorá vám pripomenie, ako bude k týmto úlohám pristupovať, a nie ako ich robiť. Vytiahnite lepiacu poznámku (mám rada žiarivé ružové) a napíšte toto:
fijador superior joanna gana etnia
„Dnes je moja téma __________“ a vyplňte prázdne miesto tým, ako budete dnes pristupovať. Možno je vašou témou „pozitivita“ alebo „mier“ alebo „milosť“ alebo „rýchly“ alebo „zameraný“. Prilepte ho niekam, kam na neho môžete po celý deň odkazovať, aby vám pripomenul váš osobný prísľub toho, ako budete dnes.
Môžete tiež robiť tému na týždeň, mesiac, rok a dokonca na hodinu! Témy sú voľnejšie ako ciele, ale umožnia vám sledovať projekty a zostať v pokoji a vyrovnaní.
3. Dohodnite si schôdzky sami so sebou.
Ak si chcete vážiť seba a svoj čas, dohodnite si v kalendári stretnutia sami so sebou. A nechajte si ich. Niekedy bude schôdzka so sebou trvať jednoducho jednu hodinu na zvládnutie niektorých úloh. To je v poriadku, pokiaľ si vážite samého seba rovnako, ako by ste si vážili kohokoľvek iného, kto má schôdzku. Nenechajte sa zlákať zrušením pre seba kvôli núdzovej situácii niekoho iného.
Čo teda robiť, keď niekto zavolá na schôdzku počas vášho plánovaného času so sebou? Povedzte im, že ste zaneprázdnení, a ponúknite iný čas. Ak máte pocit, že by ste mohli stratiť zákazníka alebo príležitosť, myslite na to takto. Keď sa dohodnete na schôdzke so zubným lekárom, oznámite im, kedy tam budete, a očakávate, že budú žonglovať, alebo ich schôdzka zapadá do ich harmonogramu a dostupnosti?
Zubár vám presne povie, v koľkých hodinách si môžete zvoliť sedenie na jeho stoličke - nie je to naopak. Malo by to byť rovnaké aj pre vás.
4. Naplánujte si týždeň podľa typov úloh.
Najskôr si určte typy úloh, ktoré pravidelne vykonávate. Môžu to byť administratíva, e-mail, písanie návrhov, schôdzky a podobne. Na vykonávanie týchto typov úloh si naplánujte pravidelné časové úseky. Dohodnite si schôdzku s klientom ráno a poobede volajte späť. Vložte tieto časové bloky do svojho kalendára a dodržiavajte ich, aby ste dosiahli maximálnu produktivitu.
5. Alebo si naplánujte týždeň podľa typu času.
Existujú štyri typy času: zameranie, flexibilita, rodina a voľný čas. (Áno, je voľný čas, ale musíte si ho vytvoriť - to sa nestane len tak).
cuanto mide jill hennessy
V práci sa najčastejšie využívajú zameranie a flexibilný čas. Naplánujte zameranie alebo neprerušovaný čas na hodinu. Potom vypnite všetko, čo vás rozptyľuje, a pustite sa do práce. Rodinný čas je zrejmý. Doprajte rodine čas na udržanie rovnováhy a šťastia vo vašom živote. Voľný čas znamená slobodný od toho, čo máte vy mať robiť a robiť to, čo ty chcieť robiť.
Vzdelajte svojich spolupracovníkov a kohokoľvek, kto by vás mohol počas sústredenia prerušiť, o svojich plánoch. Možno budete chcieť mať špeciálny signál „Nerušiť“ alebo vešiak na dvere, nejaké viditeľné znamenie, že máte neprerušovaný čas a budete k dispozícii neskôr.
6. Cvičte svoj mozog, aby sa počas sústredenia dostal do práce.
Vytvorte rituál, ktorý trénuje váš mozog tak, aby sa sústredil na čas. Hudba funguje dobre. Použite náhlavnú súpravu a vyberte hudbu, ktorá neobsahuje slová, iba upokojujúce tóny. Hudbu spustite skôr, ako sa chcete sústrediť. Urobte to zakaždým a veľmi skoro zakotvíte, aby ste sa pri každom hraní hudby sústredili.
Urobte týchto pár vecí alebo len začnite s jednou a vaša produktivita bude stúpať.
