Gihan Amarasiriwardena neverí v multitasking. Tridsaťdvaročný prezident a spoluzakladateľ bostonskej spoločnosti zaoberajúcej sa obchodom s odevmi, ministerstvo zásobovania, hovorí, že používanie rovnakej časti vášho mozgu na vykonávanie podobných úloh - napríklad čítanie e-mailov počas stretnutí - sťažuje realizáciu všetkého.
Napriek tomu neznáša plytvanie časom. Amarasiriwardena teda hovorí, že zahŕňa paralelné spracovanie, výpočtovú metódu, ktorá zahŕňa použitie samostatných častí stroja (v tomto prípade vášho mozgu) na dosiahnutie viacerých cieľov. Príklad: Každé ráno pracuje súčasne svoju myseľ aj telo, pretože hovorí, že žiadny z cieľov neodvádza pozornosť od druhého. Kamenec MIT pokračuje v tom, čo nazýva svojím „trojvrstvovým aktívnym“ dochádzaním: behajte do práce pri počúvaní audioknihy alebo podcastu - učí sa hovoriť nórsky. V predpandemických časoch Amarasiriwardena zabehal päť a pol míle do svojej kancelárie, ale teraz väčšinou končí doma.
V marci 2020 ministerstvo zásobovania reagovalo na pandémiu dočasným zatvorením svojich šiestich maloobchodných predajní v USA, ktoré podľa Amarasiriwardena do veľkej miery záviseli od turistov a tvorili tretinu príjmov. „Sme spoločnosť, ktorá vyrába oblečenie pre kanceláriu, služobné cesty, dochádzanie za prácou, svadby,“ hovorí. „To sú všetko veci, ktoré sa v minulom roku nediali.“ Rovnako ako veľa odevných spoločností, aj ministerstvo pre zásobovanie začalo vyrábať masky a dolaďovalo svoju škálu produktov pre prostredie z práce z domova, vďaka ktorým sa z nohavíc stali bežci. Spoločnosť ukončila rok s príjmami 12 miliónov dolárov v roku 2020, čo je pokles zo 14 miliónov dolárov v roku 2019.
V niektorých ohľadoch bol prechod na prácu na diaľku najťažšou výzvou na riešenie. Pre samozvaného produktívneho geeka, ako je Amarasiriwardena, bol tento krok spočiatku znepokojujúci. Jeho tím považoval za ťažké zosynchronizovať svoju prácu, čo bolo dôležité pre spoločnosť, kde rola jednej osoby často závisí od práce inej osoby, a pokúsil sa naplánovať viac online stretnutí. Zvyšovanie času na obrazovke však viedlo k väčšej únave, hovorí: „Na konci dňa ste mali šesť hodín stretnutí Zoom a nemali ste čas, aby ste skutočne vykonali svoju skutočnú prácu.“
de que etnia es brendon urie
Teraz, viac ako rok po pandémii, Amarasiriwardena tvrdí, že 16-členný tím ministerstva zásobovania má vysoko efektívny pracovný tok, ktorý okrem iného pomohol jeho tímu zostať motivovaným a vyhnúť sa syndrómu vyhorenia.
Tu sú tri hacky, ktoré chce Amarasiriwardena ponechať, aby zabezpečil, že jeho tím zostane produktívny.
1. Zmeňte tempo.
Druh práce, ktorá sa deje na ministerstve zásobovania, závisí od týždňa. Aby spoločnosť zostala na tej istej stránke aj počas pandémie, prijala spoločnosť Scrum - rámec pracovných tokov, ktorý sa objavil v roku 1995 a v poslednom desaťročí sa stal populárnym v technologickom priemysle. Spoločnosť rotuje medzi „šprintovými“ týždňami, ktoré zahŕňajú sústredenú, asynchrónnu prácu na projektoch, a „prevádzkovými“ týždňami, keď tím zvláda väčšinu svojej logistickej komunikácie. „Jeden týždeň môžete mať viac stretnutí, ale potom je ten druhý ako hlboká práca,“ hovorí. 'Zapája inú časť vášho mozgu.'
Amarasiriwardena hovorí, že striedanie týždňov udržuje veci v pohybe. „Keď každý týždeň vyzerá ako týždeň predtým, stáva sa to monotónnym,“ dodáva. A to vedie k veľkému vyhoreniu. “
con quien se casó barbara eden
Rámec Scrum vyzerá u rôznych spoločností odlišne. „Vykonávate inšpekcie, prispôsobujete sa tomu, čo by mohlo byť lepšie, a nakoniec nájdete spôsob, ako sa všetko spojí,“ hovorí Avi Schneier, hlavný konzultant spoločnosti Scrum Inc. , učiteľská organizácia založená spolutvorcom koncepcie.
2. Motivujte a oslavujte.
Každý pondelok ráno, počas 15-minútového hovoru Zoom pre všetkých zamestnancov, tím začína týždeň sledovaním vopred zaznamenaného rozhovoru so zákazníkom, ktorý zostavil manažér zákazníckej skúsenosti spoločnosti. Amarasiriwardena hovorí, že pomáha tímu pripomenúť ich účel a zároveň inšpiruje nové nápady. „Je to dobrý spôsob, ako sa uzemniť, pretože naša inšpirácia pre náš produkt pochádza zo životov, v ktorých žijú naši zákazníci, najmä práve teraz,“ hovorí. 'Chceme vedieť, čo sa mení a ako vyzerá ich šatník.'
cuantos años tiene vito schnabel
V piatok tím uzavrie týždeň tvorivým zasadnutím, počas ktorého môžu členovia prezentovať nové nápady alebo zdieľať informácie o vášnivom projekte. Amarasiriwardena hovorí, že oslava úspechov znovu napája tím, zatiaľ čo sa končí na víkend.
3. Objavte to najlepšie z oboch svetov.
Počas pandémie boli prevádzkové týždne, ktoré sú viac spoločenské, dôležité pre udržanie fungovania ľudského prvku, hovorí Amarasiriwardena. Teraz, keď je väčšina tímu očkovaná, tvrdí, že plánujú čiastočný návrat k osobnej práci. Akonáhle sa to stane, Amarasiriwardena hovorí, že sa všetci vrátia do kancelárie na prevádzkové týždne, ale šprintérske týždne ostanú vzdialené.
„Naším cieľom je byť hybridným tímom,“ hovorí. „Naši zákazníci prežijú taký život, takže si myslíme, že je dôležité vyvíjať sa spolu s nimi.“
